会计人员如何提升自己?除了会记账,还有什么需要掌握哪些专业技能?理臣教育认为,成为一名普通的会计很容易,但是要想成为一名优秀的“老会计”至少需要掌握以下的几个能力 。
一、Excel
用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数,你连基础工作都做的费劲。不会vlookup,关联数据的处理能让你抓狂。不会用数据透视表,大数据时代你怎么工作?Excel是做财务分析的得力助手,是做预算的工具。Excel是现代会计人的标志性符号。Excel用得不好的会计人,担不起“老会计”这个名头。
记得在华为工作的时候,其对财务人员Excel水平是有要求的,并且其Excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握基本操作,还需熟练使用相关Excel函数。
掌握了Excel,无疑能提升工作效率,让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢?最关键要多用。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,等到使用时,可以上网搜索就能帮你掌握要领。
Excel是工具,也是一个有效的方法方法。学习Excel不仅是学方法,还要学思维。什么是Excel思维?我的总结是以下四点:①模板化思维,让思考有条理性和逻辑性,像Excel表格一样规整;②寻找规律的思维,从杂乱中理出头绪,就像if函数运用一样;③程序化思维,让思绪产生联动的效果,就像建立了Excel表页间的公式链接一样;④分出主次的思维,就像Excel排序功能与vlookup函数一样。
Excel是会计人提升能力和水平的武器,用好Excel既是对会计人的要求,也是会计人对自己的要求。
二、PPT技能
不管是大会小会,似乎“PPT+投影仪”已经成为标配。而PPT的讲演者很多都说领导,大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导信任的人,能得到信任是不容易的。
领会领导的意图与重点,做到思路清晰条理明确,做到了这个就成功了一半。
然后就是不要长篇大论,好的PPT展示给人看的永远是“点”。先做加法、后做减法,这是PPT制作时大多数人的习惯,先做的好看华丽,再去提取精髓,这一过程能锻炼归纳总结的能力,抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。
写好PPT也需要一定的审美。虽然说对于ppt而言实质很重要,可美观也不能忽视。
从个人的角度出发,写好一份工作总结的PPT,写好一份培训课件的PPT,很容易让自己得到领导和周边同事的认可。
做一份好的PPT,比写文档更费时、更费心。
三、写作能力
以前我们衡量一个人有没有才华,很大程度上是看这个人的文笔。现在当然不能仅凭文笔判断,但文笔依旧是一个重要方式。
在财务工作中哪些地方要用到文笔呢?各类总结材料、向上的行文、制度编写都需要用到,这些事项显然是财务工作中层次较高的部分。不要小看公文写作,写报告、写制度是综合能力的展示,好的报告与制度不仅需要文笔好,也要思路清晰,对工作理解深刻。
怎样写出好报告呢?建议把握三点:①字数尽可能少,能用100字说清楚,就不要用101字;②层次分明,概述、缘由、分析、结论、诉求娓娓道来;③重点突出,让阅读者一眼能看出用意与关键点。
如果你的文笔好,这些工作都会慢慢落到你的肩上。而慢慢的境界就提升了。
当然平时多写写文章,给公司的内刊投投稿,也能帮你增加人望。
四、演讲能力
能把事情做明白是一回事,把做事的流程写清楚是一回事,能把做事的方法讲清楚又是一回事。
相对“讲”而言,“写”要容易一些,毕竟写完后还可以修改润色。“讲”无疑要难得多,特别是临场发言、即兴发言,因为没有时间可以准备,要把自己的话讲清楚对很多人而言是一种挑战。
演讲可以没有文稿,但要有腹稿。腹稿很多时候不是临时准备的,而是平时酝酿。而出口成章的人平时都是善于思考,善于总结的结果。把思考和总结的成果存于心中,需要的时候及时调用即可。而演讲的能力是可以锻炼的。
不是每个人都有口才,但是有口才必定是人才。胸中有物的人自然是人才。不能把自己的经验方法表达出来,往往意味着个人的能力不能被放大。有口才的人自然也要胸中有物,否则会言不及义、言之无物,能把胸中之物道出,这是做管理者必须具备的职业素养。
五、组织能力
事非经过不知难,因为自己不做,所以不知做事之难;因为自己无知,所以勇于批判者。这些做得多了,就会眼高手低。
眼高手低是我们大多数人的通病。看似很容易的事情,看别人做起来很容易的事情,等到自己去做的时候才发现并不轻松,似乎处处都有陷阱。
培养自己的组织协调能力,应该从小事做起,比如组织一次小型的会议、集体活动,做过后就会感受到做事过程的艰辛。多几次类似的体验,自己的思虑会变得周全,对别人会增加理解与宽容,还能戒除自己的浮躁,人也会变得大气起来。
做大事自然不可能单打独斗完成,总是要组织协调各类资源。做过小事后,做成小事后,一方面积累了经验,增强了自己的信心,另一方面会增进领导对自己的信任和支持。这些都会为将来做大事打下良好的基础。