电子合同是啥?还有电子签名、电子签约、电子签章、电子印章……OMG,傻傻分不清楚。别着急,看完这篇文章,你就明白了。
电子签名:其实我是被法律定义的
很多人认为,电子签名就是手写签名扫描后上传网站的形式,放到电脑上以图片形式储存使用,多么电子化呀!哦,NO!其实电子签名在法律上是有明确定义的。
《电子签名法》中,电子签名的定义是“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通过技术手段实现传统的纸面签字或者盖章的功能,以确认交易当事人的真实身份,保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性。”
第十三条还规定了什么是可靠的电子签名:
“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”
《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
由此可见,可靠的电子签名,并不是手写扫描上传就行,这样很容易被篡改。可靠的电子签名必须有一定的技术手段来“实现传统的纸面签字或者盖章的功能,以确认交易当事人的真实身份,保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性。”
那么,为什么电子签名要求如此严格呢?这又得从电子合同讲起。
电子合同:我可不是纸质合同扫描就可以了
电子合同是双方或多方当事人之间,通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同并不是纸质合同的扫描件。
电子合同需通过网络进行,为保证其安全性和完整性,电子合同需要相应的技术标准予以规范,即可靠的电子签名。可靠电子签名是电子合同存在的基础,如果没有相关的技术与标准,电子合同是无法实现和存在的,这就是电子签名要求如此严格的原因。
电子签章:电子签名的一种表现形式
电子签章和电子签名类似,是电子签名的一种表现形式。它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
说到这里大家就明白了,电子签章实际上本身不是一项“签章”,实质上其运作方式就是一种数学运算。谁叫各大企事业单位喜欢用章呢,哪怕运用了电子签名,以电子签章的办法显示多少显得严肃认真些。啥,还不够认真?那就可以用下面这个。
电子印章:我很认真,但是并不很必要哦
电子印章分为电子公章和电子名章,它是将公章或名章通过PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。
电子印章技术必须基于电子签名技术,电子印章所具备的优点除可视化这一点外,电子签名都已具有,且更简单。
敲黑板,划重点
以上看完了还是很晕,咋办?我来总结一下吧:电子合同、电子签名、电子签章、电子印章,都是用来实现合同文件的在线签署,而且是合法有效的。
但是,就像刚才强调的那样,签约从线下搬到线上绝非只是简单的扫描上传这种形式、载体上的变化。想要具备法律效力,其合规性设计必须相当严谨。
这就意味着,需要通过技术过硬、安全合规的第三方电子合同平台来实现电子合同的签署、电子签章的使用等。CA证书、时间戳、区块链、eID等技术也就相应地应用在电子签名行业了。