合作伙伴、供应商遍及全国各地,合同签署来回寄送,伤不起;
领导在外谈客户,一份公司急需签署的合同摆在面前,却只能仰天长叹;
分公司员工入职,为了签署劳动合同不得不申请用章,走高昂的快递渠道;
一笔在线交易,没有合同,只点“我确定”,安全性让人担忧
……
这些原本看起来习以为常的事情,在互联网化的时代,都有了翻盘的机会,电子合同将解决一直一来困扰你的这些问题!
2004年,我国首份电子合同面世,但由于技术、政策等原因,没有得到广泛普及,大家对于电子合同也有很多认识上的误区。
进入21世纪,互联网技术的革新浪潮袭来,越来越多传统线下交易被挪到了线上进行,电子合同也逐渐走向大众化,尤其是在互金、旅游、供应链等领域,因为国家政策的大力倡导和普及,电子合同更是遍地开花。
下面,大大君将给大家系统讲解有关电子合同的关键性问题。
Q:什么是电子合同?
A:电子合同是通过计算机网络系统订立,以数据电文的方式生成、储存或传递的合同。
电子合同是一种民事法律行为,又称为电子商务合同,根据相关法律可将电子合同定义为:“双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议”。
同时,电子合同也是合同的一种形式,它是通过计算机网络进行的、有别于传统的合同订立方式,整个签署过程需要配合电子签名、第三方取时、防篡改等技术,只有应用了这些关键技术的电子合同才是具有法律效力的合同。
Q:为什么要使用电子合同?
A:电子合同因其节约时间、人力成本的优势及便捷多样的管理方式,极大地提升个人及企业、组织的效率:
——节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,快速、便捷,随时随地,想签就签。
——易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。
——保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术),在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外,电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,集多重保障于一身。
Q:电子合同跟纸质合同具有一样的法律效力吗?
A:由于国内个人征信系统及法律环境的相对不完善,很多人认为电子签名就是手写签名的电子版,其实这种说法是错误的。电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载了可靠电子签名、第三方取时、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。
根据《电子签名法》的相关规定,电子签名同时符合下列条件的,方被视为可靠的电子签名,并具有与手写签名或盖章同等的法律效力。:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
Q:是否所有行业都适用于电子合同?
A:根据《电子签名法》相关规定,电子签名不适用于下列文书,因此,以下情况一般不适用电子合同:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
Q:那电子合同要如何签订才算有效?
A:其实签订电子合同是一个简单快捷的过程,只需要一台联网的电脑和一个可信任的第三方电子合同签署平台。
当然,签约各方首先要就合同内的条款信息进行确认,然后合同发起方在可靠的第三方电子合同签署平台上发起合同签署邀约,通过上传合同、加签自己的可靠数字签名,将合同发送给其他签署方参与签约。
由于电子合同的签订需要使用“可靠的电子签名”方具法律效力,因此建议最好使用可靠的第三方电子合同平台,以保证电子签名的可靠性和合同签署的安全性。
Q:电子合同与书面合同有什么不同?
A:一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同,但在形式上却有着极大的差别:
1)载体发生了变化,常见的书面形式合同,其载体为纸张,而电子合同的载体主要是计算机设备;
2)电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的,各方都在虚拟市场上运作,其信用依靠密码辨认或认证机构认证;
3)表示合同成立的传统签字、盖章方式在电子合同中被数字签名所代替;
4)电子合同的合同成立地点为收件人的主营业地,没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点;而传统合同的成立地点一般为承诺生效的地点。
Q:电子合同能作为证据而被法院采纳吗?
A:符合法律规定条件的电子合同是可以作为电子证据被法院采纳的。根据《民事诉讼法》第63条的规定,证据的种类包括电子数据,同时《电子签名法》也规定,数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。
Q:电子合同满足哪些条件可以作为有效证据而被法院采纳呢?
A:根据《电子签名法》相关规定,电子合同要作为真实有效的证据,必须保证三个可靠:生成、储存、传递的可靠性;保持内容完整性方法可靠;用以鉴别发件人的方法可靠。
在第三方电子合同平台上,用户须接受平台多重的实名认证审核后,方可获得一个可靠的数字签名,在合同签署过程中平台通过使用防篡改技术及第三方取时技术,确保了合同内容的完整、可靠及签署时间的不可抵赖,保障在平台上签署的电子合同与原件具有同等的法律效力。