心理的软弱。心理品质优劣是人的内在表现，同时也体现在工作、生活和交往中。高校办公室主任的性格、品行、情感等方面的缺陷也是导致其产生心理障碍的重要原因，如意气用事、胆小怕事、趋炎附势、自私、自卑等都是心理软弱的表现。
存在意气用事、胆小怕事等心理的高校办公室主任面对领导工作上的失误不敢指出，对与自己关系好的同事有偏袒心理，在决策上做不到公平公正，妨碍决策的科学化。趋炎附势、自私等软弱心理导致办公室主任利用手中的权利为自己谋利益，甚至不惜损害集体利益。
高校办公室主任的心理软弱不利于他们正确处理工作中产生的矛盾和挫折和繁重的工作产生的沉重压力，直接影响到高校办公室主任与他人的有效沟通交流，不利于开展工作。
而面对自身的心理缺陷，有的高校办公室主任不敢正视自己，企图逃避现实，找不到有效的调节方法便带着不健康的心理去工作，难以发挥出自己的真实才干的同时也导致工作不能顺利开展，而工作上的不顺、受挫又会使原来的心理障碍加重，加深危害。
期望的失落。人处在社会中，为社会发展贡献自己的力量，实现自身的社会价值，同时人也需要从社会中得到回报来满足自我需要，实现自我价值。高校办公室主任兢兢业业为领导和广大师生员工服务，通过在其在岗位上的作为为本高校的发展同时也是为整个社会的教育领域做贡献。
而社会同时也以薪金、特殊待遇和社会认同等回报其所付出。但是作为社会成员的高校办公室主任，时时受到社会环境、政治、经济、道德及人情、风俗、偏见等因素的影响，他们的需要、动机与目标的实现也受到很大的制约，难以达到理想的水平。
因为工作繁重，他们抽不出多余的时间和精力来进修学习，提高自身的知识能力水平，个人的发展需要得不到满足，高校办公室主任的自我价值也就得不到实现，各方面的能力得不到提升，限制了自身的发展空间，伴随着出现各种相互交织的心理健康问题。
家庭方面。高校办公室主任作为社会成员中的一员，离不开恋爱、婚姻、家庭等问题。在我国，421的家庭模式同样给大多数高校办公室带来了沉重的家庭负担。
一方面，消费水平越来越高，双方父母的赡养、孩子的教育和家庭生活消费对高校办公室主任来说就是一笔不小的开销，但是高校办公室主任的工资待遇水平仍处于较低水平，这就给他们造成了沉重的经济负担；另一方面，高校办公室主任在承担教学、科研等工作压力的情况下，又要承担赡养老人、教育孩子的义务，还要承担大量的家务劳动，身心疲惫。
家庭的压力使高校办公室主任感到力不从心，工作无精打采，缺乏激情；没有闲暇的时间让他们进修学习、提升自己，在工作上会逐步落后于他人，致使其背上沉重的心理负担。
