高校办公室主任工作得不到领导重视、办公室的多重职业角色、年轻办公室主任缺乏经验以及其较低的职业待遇使高校年轻办公室主任产生自卑感、心理疲惫、焦虑和心理失衡。究其产生的原因，存在一下两方面：
领导素质的低下。领导是高校办公室主任的主要服务对象，从参谋辅助到陪同出差、行程安排等大事小事相处，高校办公室主任与领导之间易建立深厚的感情也极容易产生矛盾。
领导的言行乃至情绪对高校办公室主任有着重要的影响，素质高的领导公私分明、奖罚分明，能带动办公室主任的工作积极性；而一些领导作风独裁、自私自利，对高校办公室主任的工作和生活缺少关怀，对其不够尊重甚至把其当作可以随意使唤的“仆人”看待，严重打击了高校办公室主任的自尊心和工作积极性，长期压抑会引发不良心理问题的恶性循环。
此外如果高校领导只知道对办公室主任任人唯利，无限度地压榨办公室主任的劳动力，而忽略了对其自身需要满足，如进修学习、提拔任用、改善生活条件等，会引发高校办公室主任的悲观、失落的消极情绪，这些都会严重挫伤了他们进取精神。
人际环境的隔阂。高校组织内部缺乏有效的沟通方式和和谐的环境。高校办公室主任不仅要面对特定的学校领导，而且要与同事、教务、科研、人事等部门以及相关人员相处，人际关系复杂。在内部常常会因为工作、评职称、分房子等问题对领导不满，与同事发生矛盾冲突，出现明争暗斗、互不信赖、互相中伤等恶劣现象，感觉不到人与人之间的温暖和温情。
没有良好的工作环境和和谐的人际关系，工作起来会倍感压抑，这直接影响到高校办公室主任的心理健康。而且高校办公室主任很大程度参与了领导的工作，得到领导的重视，这往往会令一些思想素质不高的同事心生嫉妒，遭到本部门或周围部门的一些同事的冷嘲热讽，离间中伤。
人际环境的隔阂使办公室主任交际圈狭窄，信息收集和沟通不便，难以发挥咨询参谋作用；交往活动的受挫或失败会导致人际关系的恶化，高校办公室主任很难融入团队中去，工作效率低下，孤军奋战，对自己失去信心，从而带来精神压力，危害身心健康。
