有的会计在具体业务的处理上存在一些问题,并不是计算上有什么毛病,我原单位财务老总同我聊天时讲了这样一件事儿:
坐标沈阳,时间2002年,一个较大的汽车配件生产企业,产品千种以上。当年总部审计查账,发现有种刹车盘在产品单位成本达到3万多元(正常也就30元以下),也没镶金镀银,怎么能这么高,于是逐月核对,成本计算单都是用EXCEL表,检查每月结转数,分配率都没错!但这明显不符合逻辑啊,细查才发现,有个月总产量非常少,而此产品占比相对较大,故而分配的费用多,但这以后该产品没有生产也没有销售,一直放在产,每次还继续分担费用(这是错误的,放在在产有虚增利润之嫌),故而出现这种情况。
相信有的成本会计也能遇到过这类问题,企业处于半停产状态时,折旧等固定费用还是照常发生的,由于产量极少,故而单位成本大得离谱,会计处理上可以将停产时的费用列入到管理费用-停工损失中(当然要有详细的统计单据支持,否则税务不认可),则可以避免这种非计算性错误。
今天介绍查账的第五种方法:追根法
若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。