账错了, 怎么办? -我所经历的查账轶事(四)

账记错了,有时并不是数字错误,而是科目下错了,如果是同类费用之间问题不太大,比如制造费用中,机物料与修理费串了,并不影响损益,办公费与差旅费串了也不影响,但有个科目必须注意,就是管理费用项下的业务招待费,我所在单位的前任会计曾把给客户买的两个包(春节时送的,发票金额五万元)走了管理费用中的福利费,按企业所得税法规定应走业务招待费并做纳税调整,第二年被税局查出,实在是不应该。这样的直接后果是涉税,遇到税务稽查,查出问题便要罚款并补缴税款及滞纳金,因为税务稽查都是在账务做完一年后的事情,如果会计没有及时发现,后果很严重,造成错账的原因一是记账时不认真,二是对税法意识不强,另外单位只有一个会计,没有复核,我想大企业是不会出现这种情况的。所以在小单位做会计,一定要在汇算清缴之前能通盘看下自己所做的账,一旦申报有误再想调整已经来不及了。

今天继续介绍查找错账的方法

象形法

在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:

1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。

2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。

4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。

5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。