账错了, 怎么办? -我所经历的查账轶事(三)

我有个会计群,在群里同一个会计聊天,同我讲述了她的一个查找错账的故事:

坐标-四川成都,时间应该是80年代中叶。我那时年轻,在村里做会计,当时村委会数字很多很多,村民有330多户,其他不说,单单农民负担,三金,和五谷统购,这些东西太多太多啦!当时这些账目全是以表代账。那时没有电脑,全是手工记账,有个月资产负债表只差1分钱不平,我晚上找了有5小时,分录对,记账对,合计对,噼哩啪啦用算盘打,重复核对N次都找不出这差1分钱。后来一位村民晚上12点去田里放水回来,看到我这么晚还在算数,他就进来坐会抽袋烟,对我说:“这么晚还在算数”......,我对他说,就是因为差1分钱资产负债表做不平衡,我从晚上7点一直查找找不出这1分钱。他就对我说:“你现在就去休息,明早5点就起来查找,一坐在办公椅,你两脚一齐在办公桌下同时连踏二下,此时口念吉祥语:数鬼!数鬼!当期试算不平衡,求数鬼出来帮我找平衡。”后来我听了他的话回家去休息了。第二天早上,我真的准时5点起来,我坐到办公椅上,真的这样念咒以后,果然就找到了这1分钱。原因是这样的,当时一笔统购款结余额记在账页后面,是280000.01分,翻页都是向左,因为账本太厚,小数点后位数没看到,所以我每次查找和计算以为全是0!这天早上我翻到这1页,一下就发现到是280000.01,就看到分位有1。真的,好灵啊!这我不是开和你开玩笑的,是我经历过的。

所以说,有时欲速则不达,越找不着越急,越急越找不着,没有好状态(休息),出错难免,查错不易啊。

今天继续给大家介绍一种查错方法:

三、差数法

根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:

第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。

例如:某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就OK。