做会计的,都遇到过对不上数的时候,下面说说自己经历的一些事,有的很有趣,有些很无奈,希望同行们也能把自己的经历分享。
大约在2003年8月份吧,我在外企做会计,虽然是外企,其实就是中国人在管理,每月需向总经理呈报成本分析表,因为品种多有上千种,所以个别月份的也会出现问题,总经理是非常较真的人,月末把分析表给他,上午送去的,下午办公室给退了回来,说不对,我认真的看了几遍说没问题啊,直接找到经理,经理火了:“你还能干啥,数都弄不准,我告诉你上个月的数同比不对”。我怯怯的说,那我再回去看下吧,回来后还是未看出问题,又让同事帮看了一下,也说没问题。心里有了底,又找到经理说没问题啊,经理这个气啊,说着拿过一本报表,说:“这是你上月给我的,你看看上月那么多产品数量金额与你这个表的期初数对不上”……我一看,哈,那个表根本不是上月的,而是6月份的,原来是他拿错了,经理一脸尴尬的笑啦。
记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。下面网上搜的给大家整理查找错账的一些处理方法,每天发一种,希望能够为大家带来帮助。
一、除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是5650.28元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=2825.14元,这样只要去查找2825.14元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。