轻松优质的工作几乎是不存在的，想获得丰厚的报酬、优质的工作、娱乐的心情，一味的埋头苦干是不行的，工作一定要讲究效率和方法。当你有很多事情要做的时候，你明明很想去完成它，但你却发现你总是不能把心思、精力花在要做的事情上，一直在浪费时间，低效率的忙碌着或无所事事......不知道你是不是也遇到过这种情况？如果是，就来看一下小编为你精心准备的文字吧。
1、明确工作计划表（短计划）。
在做工作或学习计划的时候，比较忌讳的是：一来就制定什么年计划、月计划。这样的长计划最终实现的概率非常之低，所谓计划赶不上变化，说的就是这个道理。
长计划会严重降低达成率：计划落实不了，一是失去了计划的意义，二来也会影响你（或你的员工）对自身的不自信、怀疑等心态，甚至无所谓（反正也落实不了的心态）。
所以在做计划的时候，我们要着眼于日计划、周计划，短期的计划便于落实、检查和调整完善。每天都完成了自己的计划，这本身就是一件很令人高兴、骄傲的事情。把你今天或接下来几天需要做的事情一一列出来，列计划的时候尽量把每个目标制定得具体，因为具体明确的目标可以产生具体结果，也就是说目标具有结果导向性。再说的具体点就是：我们只有很清楚的知道了自己接下来要做什么，我们大脑才会提前做好准备，调整好状态、心态去面对接下来要做的事情。目标越小越详细，你就越可能完成。
注意事项：制定列表、计划主要是理清思路，是一件很简单的事情，不需要做的如何精美、也不需要过分思考该干嘛（以免进入不必要的幻想中，浪费时间），一般十分钟内就足于做好了。针对短期的日计划或半日计划，制定后要尽量遵守，不要随意删去或添加其他的东西（除非很必要），随意的删减或增加会让你的大脑潜意识的觉得完不完成都无所谓。
2、制定长目标。
我们在制定目标的时候，要有一定的挑战性（不是好高骛远），具有挑战性的目标才会引起你的重视，认真去对待。同时，目标不要随意跟换，因为目标是你奋斗的一个标尺、方向，不出意外的话它应该固定不变的。
另外，要用发展的眼光去对待目标，也就是你在制定目标的时候不能完全的以你目前的情况、条件为基础，因为你在前进的路上，你的各项能力、资源等也是在不断提升的，所以不要因为目标略高就产生胆怯、不自信的心理。
3、列出要做事情的顺序，不要不管不顾的想到什么做什么。一般主要排序方法可以是简单的两种：
①根据任务的完成难度排序。根据以外经验，哪些事情是可以比较快和轻松就完成的，那么可以把它放在开始、结尾或者任务间隔间来完成。具体看自己的需要，放在不同的时间有不同的好处。比如一开始就做简单容易的事情，可以提高做事的热情，防止一来就产生讨厌的情绪；放在任务间隔间来做，可以有效的做一个调控，转换一下思路。
②根据任务的等级排序，分清什么最重要。很多时候我们有太多东西要做，时间又相对紧张，先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。不分青主次的眉毛胡子一把抓不仅会让你感觉到疲劳，还得不偿失。如果有些事情不怎么重要，但是你又特别想做（做事的时候会一直想着）怎么办呢？如果让它一直漂浮在你的脑海里对你的工作是很不利的，不妨给自己定一个特定时间来完成它，或者彻底的告诉自己断了这个念像。
注意事项：计划终究是计划，不可能完全的与你的现实或想法吻合。如果你本来预计一个小时完成的，结果在你的努力下，却花了两个小时才完成，这个时候你可以做一下反思，衡量一下是什么导致你没能按时完成的，是因为你本身对这个事情的难度不了解还是自己的效率问题，或者什么事情耽误了，总结经验、吸取教训，下次避免就可以了。没有必要因此就责怪自己、怀疑自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就考虑是否要调整安排，继续干其他的工作。
4、保持注意力集中。
移除分心的元素。比如手机、电视、电脑或其他能让你分心的东西（看到就会把你的思路带偏的东西）。
如果你是在家里工作，事项跟家人、朋友打好招呼，在某某时间段里，没有什么重要的事情不要打扰你（当然了，要注意态度哦~）。
把工作需要的各种资料或工具准备好，避免在正式工作的时候分心或浪费时间寻找。最好是平时就学会给自己的各种资料、工具进行分类存放。
很多人都觉得一次干很多事情可以提高效率。事实上对于大部分人来说，一次能做好一件事情就已经不错了，一次做多件事，做好的概率是很低的，做事的效率也不会有多高。另外，同一个时间段里多件事情的相互转换，都会耗费掉很多时间（因为做任何一件事，并不是一来你就能很好的进入状态的）。
保持桌面或工作地干净整洁。对于大部分来说，整洁的桌面有不让你分心的魔力，同时可以给你带来很舒服的视觉感受（实质上是大脑喜欢）。
把工作需要的各种资料或工具准备好，避免在正式工作的时候分心或浪费时间寻找。最好是平时就学会给自己的各种资料、工具进行分类存放。
5、检查自己的效率。
当一天结束后、或者计划完成后，对自己的整个过程进行一个审查：思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，制定的计划在实际实践的时候都有哪些出入（比如完成时间、事情的难度性、不可控变量等等）。实施计划的时候有没有什么突发的状况打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进和完善。
注意事项：纯粹的想，你第二天或下次计划的时候可能已经忘记了。所以最好给自己准备一个小本子（实在不行手机也可以），检查的时候把具体的问题和思路或者灵感记录下来。
说在最后：优质的睡眠是优质高效工作的前提和基础，如果你很困或者大脑迷糊，再好的方法技巧也不能保证你能顺利的完成工作，高效就更谈不上了。所以，有规律的早睡早起要从现在就开始落实了！同样的，要注意饮食健康，同时不要忘了锻炼身体，身体可是革命的本钱哦~
文/《精英特速读记忆训练网》，了解和学习更多关于快速阅读、记忆力、注意力、思维等方面的知识学习、能力训练。
