1、《高效能人士的七个习惯》
四象限法则:把工作和生活中的事务按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
图片截取自日事清软件
如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。不重要也不紧急的事情尽量少做。
2、《搞定:无压工作的艺术》
GTD:这个经典理论就是本书的英文名称的简称,Getting Things Done。这是一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。它的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
3、《番茄工作法》
番茄工作法:它是一种相对更加简单易行的时间管理方法,一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
4、《奇特的一生》
柳比歇夫时间管理法:它是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简答来讲,就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。
截取自我当年写的日记
5、《吃掉那只青蛙》
吃青蛙理论:是由博恩·崔西创立的一种简单实用的工作理论和方法。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
6、《晨间日记的奇迹》
写晨间日记法:它是一种由类似九宫格写早晨日记的方法。九个格子里填写关于昨日的八大方面内容:如工作、学习、快乐的事情、梦想、理财、关系、健康、计划等及一个基本信息栏(写天气、时间等)。晨间日记主要有下面三个原则:早上花不要超过5分钟完成;找一个能让自己安静的地方写;就算只写一个字都没有关系。最重要的是审视自己内心的想法,平和的看待并记录它。
图片来源于《晨间日记的奇迹》整理中文电子版