我给公司员工制定了“半弹性的工作制度”,就是大家只要一天工作时间超过七个小时,可以任意规定上下班时间。我跟大家说,只要你能高效率的工作四个小时,你这一天就可以功德圆满了,大家觉得挺好。但是一段时间之后就会发现,大家在提高效率这件事上存在这样五个误区,在这儿写出来给大家提个醒。
1、片面的以为高效率就是高速度
效率的提升从某种意义上讲就是速度的提高,但这是在保证质量的前提下的。如果不能保证质量,回头再用更多的时间修补之前因为单纯讲速度留下的烂摊子,那可就得不偿失了。所以在做事情之前,一定要对于自己干出来的成果有个基本的了解,知道自己做到什么样是可以的,在这个基础上再去提升速度。
2、只想不做
有很多人其实在心底是追求完美主义的,总想着第一次就把事情做得特别完美出彩,所以会花大量的时间用在思考上。不是说思考不对,相反我很鼓励大家去思考。但是一定要明白思考是为了做事而服务的,如果你的思考不能用在具体的实践中,那你的思考就是没有价值的。一旦在规定的思考时间内不能得出结果,那就大胆的去尝试吧。
3、只做“小事”,不做“大事”
这里所谓的“小事”和“大事”分别指时间管理四象限中不重要不紧急的事和重要但不紧急的事。大家肯定都知道二八定律(80/20法则),那么它就告诉我们,不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度,事实上,80%的产出来自于20%的投入。所以果断清理掉那些不重要不紧急的事,集中全部精力在那20%有决定性价值的重要且紧急的事情上。
4、不间断的工作
人类不是机器人,长时间保持某一个状态会让脑子变得不清醒,所以在长时间的工作中给自己一段时间来休息。哪怕10分钟,出去稍微转一转,伸展一下身子。之后你会发现,你的注意力、效率明显提高。大家好像都知道这个道理,但是真的在现实生活中还有很多人并没有这样做,因为怕麻烦觉得没必要,这种思想一定要改正。
5、没有明确的指标
你知道你做的这件事情的具体指标吗?如果你能笃定简洁的回答,那么你可以行动了。反之,就需要你花时间思考一下这件事的指标或者更长远的目标了。或许在开始的时候它会耗费一些时间,之后你才能分清轻重缓急,然后你才能掌控你的节奏。一个明确的指标,可以给你指引一个清晰的方向,让你不用在迷茫中前行。