如何搞一场高逼格的年会?

将到年终,各种高峰会、论坛、颁奖典礼又要密集亮相了。在辞旧迎新的时间节点上,回顾过去、展望未来也是人之常情,更何况开一场大会还能加强联系、活跃社群。对于企业、团体、微商来说,开一场年会,更能提升士气、促进销售、巩固团队。

不过,这几年人们见过的大场面也多了,所以年会如果逼格不高,就很难吸引到观众。

那么,如何搞一场高逼格的年会呢?

年会的逼格高不高,首先体现在主题上。

举办一场年会,从策划到执行最先必须确定的是它的主题,年会的主题是这场活动的主心轴,后期活动的策划与执行都得围绕它来展开。年会主题是一场活动想要对外传递的信息的中心思想。

那么,确定一场年会的主题要注意哪些?

首先,年会主题的确定绝不能脱离一个公司、一个团队或一个品牌的企业文化和风格。举个简单的例子,“城会玩”,借当下流行的网络词汇,主题显得很互联网很fashion但娱乐味太重,它适合年轻型的互联网公司。但如果一个政府部门年会用这个主题,你怎么看?答案显而易见。

考虑清楚一贯的定位和风格之后,另外要考虑的就是这次年会的意义,这就是你传达给与会人员的核心思想。如果仅仅是员工或代理商、经销商们的年终聚会,单纯地想要传递企业与你同在,家人与你同在,增强团队凝聚力,那么主题就得温暖一点。想要总结过去,展望未来,激发员工们斗志的年会,主题就要励志,饱含激情一点,直接利用明年的目标作为主题,也未尝不可。

前面提到的两点,主要还是对内的年会,对外参与进来的人可能没有那么多。如果你要让年会逼格再上一个层次,让媒体大肆宣传报道,那么此时你就需要像考虑一条广告的文案一样去思考你的年会主题,要知道一个好的文案直接决定一个广告的好坏。大型对外的年会,主题确定一定要大气,把企业或团队想要传递给大众的信息精简囊括,可以是品牌明年的战略,也可以是企业重大的事件或决定等,当然传递的信息一定得是对大众利好且正能量的信息,宣传到位了,无疑是为品牌注入了更多的信心,为明年产品的推广打下基础。

年会的高逼格,不是观众自嗨出来的,还要有强大的嘉宾阵容。

这年头,大家都知道,明星效应不容小觑。请个明星出场,随便露个脸,观众们在朋友圈一通刷,说不定都能把明星的粉丝吸引过来,转化成客户。明星们再在台上扭扭腰,唱首歌,估计能把观众们乐坏了。

除了娱乐圈的明星,行业内的明星“大咖”也是必请无疑的。你让娱乐圈的明星给你讲干货打鸡血,他们没有料。行业大咖站台分享下行业趋势、实战干货,顺便夸夸你们品牌是长线品牌,产品有技术壁垒有实力,为这样的公司工作有钱赚,是不是员工们个个都引以为豪,更加干劲十足了。

如今,搞年会的微商特别多。微商办年会,如果能邀请到某某微商协会、某某互联网创客基地这些自带光环的机构代表人物参加,无疑对那些矜持着的想做微商又觉得落不下面子,不好意思刷朋友圈的小白代理,增添了十足的底气。

一场高逼格的年会怎么能少得了媒体的参与呢?

如今,各行各业是“酒香也怕巷子深”,做得好更要传得好。高逼格的年会自然要引起媒体圈的动静,让媒体们争取报道,自发传播。不仅要邀请行业自媒体,还要有权威媒体、主流媒体的宣传阵势,比如说现场架几台机器,有直播,有摄影,有摄像,还要把吊臂摄像机也搞进场。当一堆戴着各种某某台、某某网的采访麦伸到台上嘉宾面前的时候,是不是相当气派?是不是立马高大上?是不是逼格瞬间爆棚?

人家回头上网一搜,立马能搜到各媒体关于本次轰轰烈烈的年会现场报道,你的品牌、你的团队随带着就提高了搜索指数。图片的,文字的,视频的,网络媒体,平面媒体,电视媒体,热热闹闹皆大欢喜。你能看到某某大咖出席,某某明星助阵,说不定在图片里或者电视画面上还能找到几个你的镜头呢!

这样的高逼格年会不仅在行业内帮你打响知名度,最重要的是还能在全社会各行各业都能形成影响力,这就是打传播组合拳的魅力和威力。

当然,高逼格的年会也要有好玩有趣的内容。

除了明星们的献唱,大咖们的亮相,增加一些互动的游戏是必不可少的。一来让现场嘉宾有参与感,能登上舞台与明星、大咖近距离接触,二来也在一片热闹声中留下欢声笑语、其乐融融的美好瞬间。要是能与某明星或某大咖合唱一曲,我想不少观众都会刻骨铭记于心吧。

还有,既然搬动了政府、专业协会人员,就要给人家一个出席的理由,比如说让本次年会带上公益的色彩,打打主旋律牌,弘扬一下关爱社会、爱心公益、社会主义精神文明建设等等之类。如此才显得与一般的大会不同嘛。

对了,抽奖环节是所有年会必须有的。设立几个激动人心的大奖,由某某明星或大咖亲自发给你,然后拿奖品、握手、合影留念、发朋友圈、晒奖品图……是不是好嗨森?当然,中小奖也尽可能丰富,建议人人有份,让每个来到年会的人都能满载而归,这样就皆大欢喜啦。


钱从哪里来?

先别高兴太早,忘了说了,你知道请媒体、请明星、请大咖需要多少钱吗?就不说一线大腕了,就算请个二三线的明星吧,费用不多,出场费百十万左右,再上加场地布置、机票、酒店、接送专车等等这些费用都还需要掏腰包。掐指一算,哦,一年的利润搭进去了,或许您的营业额还没那么多呢?

钱从哪里来呢?最常见的就是给参加年会的观众设置门槛。比如营销公司年会,可以设定这一年业绩达到多少万的坐前排贵宾席,业绩达到多少万的坐中间嘉宾席,其他的坐后排。再比如微商年会,各级别代理均可参加,但要求补货金额达到多少才可以拿到入场资格。一来拉动了销售,二来产品的利润可以用来分摊年会的成本。而补了货的代理更有种荣耀感,瞧瞧,我补货了,我能参加年会了。

另外,还可以利用年会各种广告位拉赞助,不过出于老板担心核心人才被挖走的心态,竞争对手的广告肯定是不能植入的,可以考虑与各类培训机构、协会合作,我为你出广告位,你为我站台背书。

有些事儿不能说得太透,你如果有足够强的领悟力,甚至可以不花1分钱就能搞一场高逼格的年会。不信?把本文从头再看一遍。

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作者:婷克丽|来源:社交电商传媒