领导这样做?员工感觉很受伤!

前段时间看到一个网络调查,询问80、90后的员工:“领导做得让你最郁闷的一件事是什么?”

调查结果让我颇感吃惊,员工们最郁闷的竟不是领导脾气不好之类的,反而是:

“我给领导提了建议,但领导没什么反馈,心里好失落”

“我上班大半年了,领导没表扬也没骂过,感觉自己没有存在感,有点不想干了”

甚至有人写说“没有人表扬,有人骂也好呀……”

为什么员工普遍有这样的感慨呢?问题到底出在哪?

心理学家赫洛克(E.B.Hurlook)曾经做过一个实验。

他把106名能力相当的四、五年级学生分为四个等组,各组内的能力相当,在四种不同诱因的情况下进行难度相等的加法练习。

  • 第一组为表扬组,每次完成任务后予以表扬和鼓励;

  • 第二组为受训组,每次完成任务后严加训斥;

  • 第三组为被忽视组,不予评价只让其静听其它两组受表扬和挨批评;

  • 第四组为控制组,让他们与前三组隔离,不予任何评价。

结果发现,前三组的学习成绩均优于控制组。其中,受表扬组和受训斥组明显优于控制组,且受表扬组的成绩不断上升。

这个实验表明:及时对结果进行评价反馈,能强化动机,对成绩起促进作用。适当表扬的效果明显优于批评,而批评的效果比不予任何反馈的好。

因此,不管干得好干得坏,经理人都应该及时给予反馈,让下属对自己的工作效果有感知,从而有针对性地调整个人行为,进而改善工作绩效。反馈本身就能让员工成长。

那么,该如何对下属进行有效的反馈呢?那就不得不提教练技术中常用的有效工具之一GROW模型。

GROW模型主要用于辅导他人,是围绕设定目标和寻找解决方案的有效工具。其目的是通过教练式领导的帮助和启示,让下属自行找到答案并确定行动方案,最终帮助其不断成长。

G(Goalsetting):目的和目标

①在开始反馈之初,经理人要向员工陈述此次谈话的目的,不要让员工觉得云里雾里。

②通过一系列的问题启发员工寻找到自己真正期望达到的业绩目标。

关于目标,经理人可以通过以下问题引发下属进行思考:

  • 你希望3个月/半年/一年后,自己能达到什么目标?

  • 这个目标是积极的、有挑战性的、可达到的、可衡量的吗?

  • 在达到这个目标的过程中,有什么可以作为里程碑?

R(RealityCheck):问题和现状

让员工描述和澄清发现的问题、及目前的现状,并与员工一起分析原因。

经理人在这个过程中通过发问和引导,帮助下属拓展思路、发现更多的可能性。例如:

  • 现在的情况怎么样?包括什么事,什么时候,在哪里,有多少,频率等。

  • 如果事情发展得不顺,是缺失了什么东西?还会涉及到谁?可能的连带后果是什么?

  • 到目前为止你是怎么处理的,结果如何?

O(Options):解决方案

反馈中最重要的是要询问员工对问题的看法以及解决方案,鼓励下属发散思路,探索到更多的备选方案,并通过比较选择最佳方案。

经理人可以这样提问:

  • 要解决这个问题,你有哪些办法?

  • 如果你拥有充足的时间和资源,你会做什么事情呢?

  • 如果你只有更少的时间,那你将会被迫做什么尝试?

W(Wrap-up):总结与具体行动

最后,经理人要与员工一起商讨行动计划,制定下一次交流和反馈的时间,激励员工并表达你对他的信心。

运用GROW模型给下属进行反馈,可以启发他们找到自己愿意为之努力的目标和方法,并支持和鼓励他们在工作中去实践行动方案,从内而外的加速自我成长。

(作者:郑瑶琳 倍智研发顾问)


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