微信上有哪些你不知道的效率技巧?

前2期微信效率文发布以后,小伙伴们反馈不错。还有不少朋友立马加了我的微信,表示她对这些内容的极度喜欢。

微信用得不好,是吸走你时间的潘多拉宝盒;

用得极致,让你时间管理比罗老师还牛。

于是,发愤的草莓快马加鞭,酿制了更新一期的8大微信效率技巧。

赶紧取走吧!

01 转发超15秒的视频

朋友圈的视频目前只能15秒。

你会不会觉得,还没表达完整就戛然而止,不由得让人扫兴。

有时候拍了美美的一个视频,只能截取部分让朋友看到,是不是有点可惜?

关键是,你要找个时间把视频裁成15秒,还要斟酌留下哪一段好,又花费不少时间。

能不能不折腾,把时间节省下来?

你可能说,这不容易?直接打开朋友的聊天对话框,丢过去啊!

可是,想分享给一大波的朋友看呢?

有人说,安装微视就能发30秒的视频啊。

可是,手机里内存有限,不想再装一个APP!

怎么办?

微信自带的笔记功能,可以解决这个问题!

上次文章已经分享过微信笔记的强大,能置顶到聊天对话框顶端,实现极速打开。

让我们回顾一下,微信笔记的位置在哪里。

它不单可以插入文字、图片、待办清单、地图,插入视频,还能转发朋友圈!

那么,在笔记里插入超过15秒视频,再转到朋友圈,不就“曲线救国”了?

这方法对我们这种老母亲很实用。

比如,给孩子录的若干钢琴练习视频,存在一条笔记里,转发朋友圈给家里的老人们,也方便哄哄自己。

养娃是一件复杂又耗时工程。18年漫漫长路,不“骗骗”自己怎么过得去?哈哈。

至于一则笔记可以插入多长时间的视频,我自己试过7分钟是没问题。

但可能无关视频长短,关乎视频的大小,网传是800M。

到底最大限度是多少,就等你来试啦。

02 找回没存的群

平时会有大大小小的闺蜜群,或者为了某次聚会组的临时群。

过段时间,想在群里再邀个聚会。你快速向下翻找微信,猛拍大腿:

"坏了,找不到之前那个群了,用搜索也找不到......"

——原来,当时建群后没有保存到通讯录。

(就是这里)

而一旦换手机,或者微信重装,那个群在当前列表下翻不到。

重新组新群,一个一个拉人,很麻烦吧?

有朋友说,不用重组群,只要找想一下这个群某个小伙伴。

让他在当时那个群里冒个泡——发个表情或说一句话,那个群重回你的微信了。

其实,这种方法也略显麻烦了。还有更简便的!

当你想起群里有某个群友,找到他的个人聊天对话框,点击他的头像,选择“ 更多信息”。

这里最上方就有“我和他的共同群聊”。

再也不用像以前那样,傻傻地找朋友到群里冒泡了。

03 屏蔽各类打扰

你会不会有这种情况,有时候打开微信,看到朋友圈的红点,手滑不小心把整个朋友圈逛了?

怎么解决这种问题?

最治本的方法就是,关掉“朋友圈”!

原来朋友圈是可以关掉的?

当然可以!

点击“我 - 设置 - 通用 - 发现页管理”,把“朋友圈”这项拖成灰色就行。

对了,这里还有很多其他功能,将不需要的一并关闭,还你清爽的微信。

如此,再也不用担心被朋友圈广告吸走时间。

04 近期阅读搜索

最近看过一篇挺好的公众号文章,可当时忘了保存,现在想重看,你会怎么做?

有人说,错过了就错过了吧,下一次或许转角又遇见。

嘿,发愤的草莓安慰你,不必这么灰心。微信里有贴心的搜索功能!

打开微信聊天界面,右上角有一个“放大镜”。点击之后,会出现了搜索指定内容,并有6大分类。

有朋友圈、文章、公众号、小程序,还有音乐、表情…

乍一看没什么惊喜,但内有乾坤。

蓝颜色 ,代表它们可以点击。

比如,你先点击“文章”,再输入想要搜索的关键字,这时还出现两个搜索的选项。

将选项拉出来,就有一个“最近读过”。

你还可以选择,按阅读量从高到低排列。

这样很方便抓取某主题的10万+阅读量文章。

看看长什么样子,进行仿写,提升媒体文案写作水平。

毫不客气地讲,如果平时很少用浏览器,微信自带的搜索功足够。

这样就能卸载浏览器,减少一个APP的重量。

其中的音乐和表情搜索,也给你带来乐趣。

05 自动接龙表格

想要收集群友的反馈和意见,怎么办?

用问卷星这类专用表单吗?不必大炮打蚊子。

如果是简单的统计,用微信的接龙功能就行。

只要在群的文本框里输入“接龙:”,然后另起一行,写序号“1.”。就像下面这样:

接龙:

1.

微信知道你要做这件事,会弹出提示(如下图),点击进入接龙表格。

完成输入后,点击”发送”。

其中,能填写范例,方便让大家照着格式填写,

还可以快速添加手机号码、选择的日期。是不是很快呢?

06 语音转成文字

如果你正在忙,微信网友发来一条语音......

如果你是一个老板,下属时不时给你发语音......

讲实话,不太喜欢别人发来语音消息。

长长几十秒,从头听到尾才能get到要点,无法倍速播放,又不能拉进度条。

如果一连十几条语音,真的会崩溃。有时候全程听完,发现是无关紧要的事情。

再进一步讲,恰好你在忙,在开会,要立刻读取语音就难了。万一没读取,又刚好是急事?

你可能说,直接按住对方发来的语音,点击“转换为文字”就好了。

但是我们在方言区,如果讲的不是普通话,就转不了了。

从职场效率来讲,少发语音,多发文字,体现了对别人时间的尊重。

从物理上讲也是。因为,光速比声速快嘛!眼睛看文字的效率肯定比听声音高,哈哈。

除非是两人关系非常密切,想通过声音的柔美展现内涵,那另当别论。

感恩,我的微信好友极少经常直接语音的。

别人偶尔这么发,我猜对方真的手头太忙,处于很紧急状态。

那么,如果自己总是一打开微信,就按住发语音,改不了这个习惯,怎么办呢?

别担心,微信非常贴心地为语音功能设置了——转文字服务。

只要长按按住说话,用普通话说。

结束时,手指向右上角滑向“文”按钮,就会自动转成文字。

可在临时的界面上修改文字,确认无误后再发布出去。

识别正确率,一点都不逊色。

我很激动,因为还能把我的名字写对,不会写成奋斗的“奋”。

有人说,在手机里安装好讯飞语音输入法,也能实现同样的效果啊,微信这功能不是很鸡肋?

还真不是这样说。不是每个人都装语音输入法。

比如,我会喜欢给手机接上蓝牙键盘,用五笔输入法写文章。

但这种状态下,只能处于五笔输入法的界面,没法同时用拼音,也没法用语音。

既想用五笔输入法,又想同时兼顾语音功能,这个微信语音转文字就有用了。

打开只有一个人的微信群,按着语音讲几句,发现有错别字,用键盘快速修改。

如此,两种输入法快速切换,相得益彰,长处都能发扬。

07 群组消息提醒

如果你正在干事儿,微信群突然来一条蛮重要又不急的信息,你会怎么办?

立刻回应吧,很有可能要花一段时间才能恢复专注的状态。

朋友说,那用纸笔记下来,等有空再办呗!

可是,如果手上没有纸笔,又抽不出时间记录呢?

如果微信内容不是特别紧急,可设置提醒。

长按那则消息,在弹出的列表中选择“提醒”功能。

到时间后,提醒会在另在微信里的“服务通知”浮现。

08 个人消息强提醒

有人总抱怨,被微信各种消息提示声打乱思路,没办法专心工作。

我说,那就把微信的消息提醒关掉。

可是他说,又怕错过老板的消息。

我说,那就保留着微信提醒的声音,再把不要看的群设成免打扰模式。

他说,回头又得一个一个群改回来,很麻烦。

我说,那就还是把微信提醒音关闭,把老板的对话框置顶。

专注工作半小时就开微信,查一下不就行了?

不过,这样好是好,但是保不准在打开微信的过程中,不小心浏览了其他的内容。

好不容易收敛的心,又被吃喝拉撒群拐走了,卷入一场声势浩大的时间黑洞。

这也不行,那也不行,还有什么办法吗?

有!那就是,给这个人设置“强提醒”。

点开对方的头像,就能看到有一项“强提醒”,将功能拖至绿色。

系统会自动选定以3个小时为基准,如果对方发信息来,你就会收到占满手机整个屏幕的一条大大的提醒。

熄屏状态下也会亮起屏幕。

这个功能看似普通,但真的太好用了!

不必在关掉微信声音专心工作时,还要分点精力,时不时盯一盯微信里的消息。

不必总是担心漏掉老板、重要的客户、女朋友、老婆、家人、娃的老师发来信息。

你可能会说,系统设定三个小时内的消息强提醒,不能自己手动设时间是遗憾。

也许有其设计的原理。

不过一个人能专注干活三个小时很厉害了,3小时内你总有歇一歇喘口气的时间吧,放松时再开微信重新设置一下。

强提醒来临后,只要按下确定,就会跳转对方的对话框。

直接跟他聊事,不会穿梭于各种群,看见其它诱惑。

这种强提醒会不会有声音提示呢?跟你的手机有关。

倘若此时手机是有声状态,那么它会有铛铛铛的响声;

如果手机静音,那么它就是默默地给你一个全屏幕提醒。

好了,这就是发愤的草莓今天为你介绍的微信效率技巧。

01 转发超15秒的视频

02 找回没存的群

03 屏蔽各类打扰

04 近期阅读搜索

05 自动接龙表格

06 语音转成文字

07 群组消息提醒

08 个人消息强提醒

投个票,说说你最喜欢哪一种用法吧?也可以分享在用微信方面的小技巧喔!

- End -

作者:发愤的草莓,干货新书《现在就干》作者,专注时间管理与妈妈精力管理,陪伴你把琐碎的生活变成像游戏一样好玩。家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”,每天5点晨起。