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写论文时频繁被邮件打断会如何?参与者的面部表情(上图)
从写材料到回复电子邮件,办公室职员同时处理多项任务是很常见的情形。但一项旨在了解职场情绪文化的新研究发现,这种持续不断的干扰实际上会催生悲伤和恐惧情绪,并最终导致紧张的工作环境。
论文作者、美国休斯顿大学计算生理学实验室主任Ioannis Pavlidis说:“人们在处理多项任务时会感到压力很大,他们的面部表情也会流露出不愉快的特征,这可能会对整个办公室文化产生负面影响。”
Pavlidis与加利福尼亚大学尔湾分校(UCI)的Gloria Mark、德州农工大学(TAMU)的Ricardo Gutierrez-Osuna利用一种基于共同出现矩阵的新算法,分析了志愿者撰写材料过程中脸上浮现的复杂情绪。其中一组成员在开始写作前先回复了一批邮件,由此减少了分心时间,而另一组成员的写作过程因回邮件而被频繁打断。
“结果显示,同时处理多项任务的人会有更多的悲伤情绪。有趣的是,悲伤情绪中往往还伴随着一丝恐惧。”帕夫利迪斯说,“同时处理多项任务会给人带来繁重的精神负担,压力增加从而引发悲伤情绪。同时出现的恐惧是很有意思的,这很可能源于潜意识对下一次干扰的心理准备。”
由于多任务处理十分普遍,对多数人来说,这些负面情绪可能会持续一整天。研究人员强调,正是这种普遍存在的、持续的、持久的现象使其成为危险的“气氛制造者”。
先回复了邮件,写作过程不被打断的成员的面部表情大多保持中立。
然而,研究人员推测,在单独处理电子邮件的过程中可能也会有一些愤怒的因素,因为在一个时间段内批量处理所有电子邮件的工作量也是不小的。好消息是批量处理电子邮件只是短时间的任务,因此它的情感影响不会持续太久。
这种情况很好解决——研究人员建议,当处理邮件是唯一任务时才去做就行了。但由于办公室压力的存在,人们并不是总能意识到这一点。
论文指出,负面情绪(尤其是存在于开放式办公环境中的)会对公司文化产生重大影响,它可以通过与情绪状态或生理反应有关的、有意识或无意识过程在整个工作场所中传播。在COVID-19疫情逐渐平息后,各组织应关注多任务作业,以确保工作氛围具有凝聚力。
Pavlidis说:“目前,一个有趣的问题是,在COVID-19大流行期间,知识工作者在家中完成多项任务会产生怎样的情感影响?”
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