改造你的微信,变成助力学习工作的效率利器

说起社交软件,你是不是又爱又恨?

一方面,它给我们带来前所未有的便利,另一方面,也吃掉了不少时间。

有人说:“工作时,总是心痒痒等着某个群里的聊天回复,看有没有人找自己聊几句。”

有人抱怨:“唉,有了微信之后,效率就是怎么也提不上去~”

别担心!

变被动为主动,把微信改造成助力效率的利器,成为你的学习与工作的好帮手。

之前已经发过系列的第1篇《来来来!改造你的微信,变成时间管理利器》,今天是第2篇。

01 分类暂存

工作到一半,瞄一眼公众号,常常会被有些文章带跑。不去看吧,心里又惦记着,觉得错过了可惜,怎么办?

有朋友说,这不简单,见好就“收”,点“收藏”就好了嘛~

不要太自信哦!

收藏往往变成雪藏,千年不动,无法对生活产生改变。

还有朋友说,微信有浮窗的功能啊,把文章悬浮起来就好了!

这是不错,可浮窗一次只能一篇,刚好有两三篇或者更多的内容想看呢?

有没有两全齐美的方法?

我是这么做的:在微信里建只有你一个人的群,将群置顶

但凡遇到心仪又来不及细细品味的文章,可以将文章转发到这里,过后有空再好好琢磨。

你可能说,这个功能有什么稀奇?上一篇微信高效文章里,不是介绍了将文章转发到个人对话框的做法了吗?

这个问题好。因为,个人对话框无法改名,而群可以随你改动,这就能变出花样——

建n个只有你一人的群,然后将群分类与改名

一些文章只是为了获取资讯。知道了观点,就能踹走它们。你可以设一个“阅后即焚”的群,保持每天清空的状态。

另一些文章知识点密集。不明觉厉,你第一眼判断是烧脑文。你可以设一个“大卸八块”群,当作中转站的功能。

等认真看过,确定“真的”很重要,再处理后转入云笔记。

最近,云笔记一键转存公众号文章没了,不少朋友愁得“白发三千丈”。

不妨先将文章转到一个人的群,以时间的缓冲筛选出优质内容,减少了过多信息对云笔记知识库的直接冲击。,

转发顺带补几句评论,回读时,一下就知道之前为何钟情此文。

还有一些内容是近期常用、备查的信息、入口。过段时间不需要了。你可以设一个“近期常用”的群。

比如,特殊时期学校会发布小程序接龙,或公众号入口 让家长每天报送孩子信息。

这些放在微信收藏里,点开需要多个步骤,大费周章。藏在深处,看不见,不易想起。

比如,最近想要写一篇某个专题的长篇文章,把自己之前关于相关的小文章都转到这里,方便来回切换找思路。

说到这里,你可能问,怎么建一个人的群呢?

点击新建群聊,选“面对面建群”。

随便输入4个数字(但不要1234太简单的这种),点击“进入该群”,呐,就好了!

还可以这样,随便拉个好友进群,然后把这个好友踢走就好。

反正不要在群里发言,对方也不知道,嘻嘻~

02 计划监督

有小伙伴说,经常看微信,每日的计划总是没办法按时完成。

逆向思考,既然微信这么有魅力,能不能用来促使每日计划完成?

好主意!依然是建群。

找三五个有同样意愿的小伙伴,大家组个小规模的群。

全部群友约好,把今天日计划的3个最重要的发出来,最迟早上7点发布。

一旦你发出当天计划清单,感觉受到别人的监督,有众多眼睛盯着你,就得赶紧去完成,

这个群设置顶。爱取啥名就啥名,什么“拖延症粉碎机”、“不行动就出局”之类都行。

如果手痒痒,想要打开刷朋友圈,一开微信就看到群,想起日计划还没搞定。

想起今天早上承诺的三件事,赶紧叉掉微信开干。

晚上,还可以在群里发一下今日的完成率怎么样。

有一点很关键,找的这几个群友要靠谱,不然变成几个人在群里闲聊,反而影响了效率。

03 极速笔记

平时有一些信息、待办事项,想要记下来,手上却没有纸笔。

这时候,记在手机上自带的备忘录,又怕没有打开备忘录的习惯,记完也白搭,怎么办?

微信又能帮上忙了。每天都会打开微信,甚至每几分钟都打开一次吧?恰好可以利用这个习惯。

什么?是将信息记录在某个只有一人的群里吗?

当然不是!微信有自带的笔记功能——你是不是还不知道?

点开“我”,打开“收藏”,再点右上角的加号,就能记一条笔记。

这里,不单纯能记文字,写代办事项,配图、加语音,还能加地图,以及各种附件!

总而言之,是简洁又轻便的笔记。

日常没有用笔记APP的小伙伴,在这里偶尔记录一点内容还不错,换手机也不怕丢。

比如,不小心打开微信逛朋友圈,回过神来留意到了,顺手就在微信自带的笔记里,用语音复盘一下。

说说刚才为什么会走神,找到关键因素,提醒下一次躲避。

又比如,想在群里发通知,但文字比较长,手上没有电脑方便编辑。

那么,先在微信笔记里编辑好,检查完毕,确认没有错别字,再剪切粘贴到群里。

内容再长,也不怕写到一半就丢失,因为它会自动保存~~

也可以把图片、定位之类的内容编辑好,整条笔记转发出去,这样信息非常清晰。

其他的使用场景,请大家打开脑洞,自行发挥~~

有朋友会困惑,这个笔记没什么特别,藏得深,每次打开不方便,哪里来的好用?

对了,这里正有一个重点的技巧分享给你——置顶功能!

打开任意微信笔记,点击右上角的三个点,选择“在聊天中置顶”,一个神奇的事情出现了——

这则笔记置顶了,在所有聊天框最上面!最上面!最上面!

每当打开微信,想要跟别人聊天时,就会看见它。不怕会忘记打开!

这里的内容,支持手机端、电脑端同时编辑。1M以内的内容,1秒内多端同步,还是免费的。

(电脑端)

是不是很心动,没想到有这么一个宝藏在自己手机里?

如果说它有什么缺憾,一是标签没有层级功能,批量修改还比较麻烦。

二是容量固定为2G,如果到了顶峰,就要删除之前的笔记才够用。

不过,作为临时笔记存储,一般也不会用到2G这么大,对不对。

04 微信“读”书

有人抱怨,看太多的微信公众号文章,都是碎片学习,把原本用在读书上的时间都耗光了。

别这么讲,还有一个app叫“微信读书”,里面全是电子书。

这段时间,感觉微信读书在发力,各种无限量阅读卡拿到手软。

而且,微信读书和微信是打通的。

每一篇公众号文章,你都可以直接点开文章右上角三个点。

其中有个选项叫“在微信读书打开”。

这样,每当感到自己好像在碎片学习时,可以快速跳转到微信读书,不就已经提醒自己去看书了吗?

以这种方式一打开,这篇文章就自动被“微信读书”收藏起来。

当下没时间看的N篇文章,都可以这么做。等有空时,再打开“微信读书”一次性消化掉。

在微信读书里看文,还能划线,变成笔记。积攒了一定量,可一次性导出笔记呢!

右上角有一个“听”的按钮,从此,公众号文章用耳朵看完。

好了,今天又分享了把微信打造成效率工具的4个技巧

  • 01 分类暂存

  • 02 计划监督

  • 03 极速笔记

  • 04 微信“读”书

你学会了吗?更多技巧,敬请期待~~

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聊一聊:你还有什么很特别的微信用法吗?

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作者:发愤的草莓,干货新书《现在就干》作者,专注时间管理与妈妈精力管理,陪伴你把琐碎的生活变成像游戏一样好玩。家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”,每天5点晨起。